Liebe Teilnehmer:innen,
der Start in die Winterlaufserie Wilhelmsburg 2023 steht kurz bevor. Damit der Saisonauftakt problemlos klappt, möchten wir Ihnen die folgenden Teilnahme-Informationen mit auf den Weg geben. Diese gelten – sofern nicht anders vermerkt – für alle drei Termine. Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg im Wilhelmsburger Inselpark!
Veranstaltungsort & Anreise
Das Veranstaltungsgelände befindet sich auf dem Kurt-Emmerich-Platz in direkter Umgebung der edel-optics.de-Arena (Hamburg-Wilhelmsburg). Aufgrund der eingeschränkten Parkmöglichkeiten empfehlen wir die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Nutzen Sie hierfür die S-Bahnlinien S3, S31 oder die Buslinien 13, 152, 155, 154 bis S-Wilhelmsburg. Von dort sind es nur ca. 5 Minuten zu Fuß.
Startunterlagen
Ihre Startunterlagen erhalten Sie am jeweiligen Veranstaltungstag ab 8.00 Uhr im Foyer der edel-optics.de-Arena. Die Ausgabe erfolgt numerisch. Halten Sie bitte die E-Mail, die Sie im Vorwege erhalten haben, in digitaler oder ausgedruckter Form bereit. Sie können auch die Startunterlagen von Freunden und Bekannten abholen. Legen Sie in diesem Fall die E-Mail der jeweiligen Person vor.
Sollten Sie den ersten Termin nicht wahrnehmen können, so können Sie Ihre Unterlagen problemlos bei den nächsten Terminen abholen.
Die physische Startnummer ist unverändert und sichtbar auf der Vorderseite der Sportbekleidung zu tragen. Sie ist grundsätzlich nicht übertragbar und gilt für die gesamte Serie. Bewahren Sie also bitte Ihre Startnummer gut auf.
Sollten Sie einen Einzelstart gebucht haben, so können Sie Ihre Startnummer ebenfalls bei weiteren Starts der aktuellen Serie verwenden.
Startschuss & Zielschluss
Der Startschuss fällt um 9.30 Uhr für alle Distanzen. Dank Nettozeitnahme ist auch ein späterer Start möglich, ohne dass Ihnen dabei ein sportlicher Nachteil entsteht. Beachten Sie jedoch den Zielschluss um 12.00 Uhr. Dies gilt für alle Termine.
Die Termine lauten:
Strecke
Der Rundkurs beträgt ca. 5.000 m und kann bis zu viermal gelaufen werden. Die Strecke führt über asphaltierte sowie Wander-und Parkwege durch den Wilhelmsburger Inselpark. Jeder Kilometer ist sichtbar markiert. Die Streckenkarte kann hier eingesehen werden.
Zeitnahme & Wertung
Da die individuellen Startzeiten erfasst werden, wird für die Wertung ausschließlich die Nettozeit herangezogen. Ihre Zeitnahme beginnt also mit dem erstmaligen Übertreten der Startlinie. Dank des flexiblen Rundenmodells können Sie spontan entscheiden, wie viele Runden Sie laufen möchten (max. 4). Jede vollständig erfasste Runde (bis zum Zielschluss um 12.00 Uhr) fließt in die Wertung ein.
Zur Zeitnahme kommt der BMS-Chip bzw. ein Miet-Chip zum Einsatz. Letzteren erhalten Sie mit Ihren Startunterlagen und gilt für die gesamte Serie. Der Chip wird auf der Oberseite des Schuhs befestigt. Schnüren Sie ihn hierfür fest in die Schnürsenkel Ihres Laufschuhs ein, sodass dieser flach aufliegt.
Miet-Chips für die Serie müssen nach dem letzten Lauf am 5. März 2023 wieder abgegeben werden.
Sollten Sie einen Einzelstart gebucht haben, geben Sie den Chip bitte nach dem Lauf ab.
Nutzen Sie hierfür die blauen Boxen mit der Aufschrift Chip-Rückgabe. Anderenfalls müssen wir eine Gebühr von 15,00 Euro berechnen.
Wasserstelle & Zielverpflegung
In unmittelbarer Umgebung des Rundendurchlaufs befindet sich ein Versorgungspunkt mit Wasser und warmem Tee. Zusätzlich stehen in der Zielversorgung noch Waffeln zur Stärkung bereit. Das Angebot kann von Termin zu Termin variieren.
Keine Hunde & Sportbuggys
Das Mitführen von Hunden auf dem Veranstaltungsgelände und auf der Strecke ist untersagt. Außerdem ist eine Teilnahme mit einem Sportbuggy (z.B. Babyjogger) nicht erlaubt, um einen fließenden Läuferverkehr in allen Bereichen der Strecke zu garantieren.
Wir bitten zudem Walker sich am Start im hinteren Feld einzuordnen, um andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer nicht zu behindern. Vielen Dank!
Gepäckabgabe
Vor Ort können alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer die kostenlose Gepäckabgabe nutzen. Geben Sie hierfür Ihre Tasche beim LKW in der Nähe des Starts ab.
Sanitäranlagen/Duschen
Toiletten werden im Foyerbereich der edel-optics.de-Arena nutzbar sein. Dusch-und Umkleidemöglichkeiten sind in der Schwimmhalle Inselpark vorhanden. Zeigen Sie bitte hierfür Ihre Startnummer am Empfang vor.
Ergebnisse & Urkunden
Alle Ergebnisse werden live während der Veranstaltung hochgeladen und können direkt in den Online-Ergebnislisten eingesehen werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich Ihre kostenlose Sofort-Urkunde mit der Tageswertung ausdrucken zu lassen. Alternativ können Sie sich diese ebenfalls über die Ergebnislisten herunterladen.
Die Abschluss-Urkunden für die Serie werden nach dem letzten Lauf online zum Herunterladen bereitgestellt.
Serienwertung & Siegerehrung
Die Serienwertung erfolgt nach Durchschnittsgeschwindigkeit in vier Wertungsgruppen, die nach gelaufenen Kilometern eingeteilt werden:
> 15 km (3–5 Runden)
> 30 km (6–8 Runden)
> 45 km (9–11 Runden)
> 60 km (12 Runden): Wilhelmsburger Inselkönig & Inselkönigin – 1. Platz m/w
Um in der Serienwertung zu erscheinen, müssen mindestens 2 der 3 Termine wahrgenommen werden.
Die Siegerehrung der Serienwertung erfolgt im Anschluss des letzten Laufs am 5. März 2023. Hier werden jeweils die Plätze 1–3 m/w geehrt. Eine Ehrung der Tagessieger:innen wird nicht vorgenommen.
Sollten Sie noch weitere Fragen haben, so steht Ihnen unser Team per Telefon unter +49 (0) 40 371 381 oder per E-Mail via info@winterlaufserie-wilhelmsburg.de zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Teilnahme,
Ihr BMS-Team
BMS Die Laufgesellschaft mbH | Klaus-Groth-Straße 95 | 20535 Hamburg | www.dielaufgesellschaft.de | +4940371381 | info@dielaufgesellschaft.de
USt-IdNr.: DE320216970 | Sitz der Gesellschaft: Freie und Hansestadt Hamburg | Amtsgericht Hamburg | Registernummer: HRB 153302
Geschäftsführer: Steven Richter | Gesellschafter: Michael Barkowski – Detlev Matzen – Karsten Schölermann – Götz Weisener
